Metode pencatatan buku kas yang harus dipahami

" Metode pencatatan buku kas, cara yang dapat dilakukan dalam pencatatan buku kas  yaitu folio satu halaman, folio dua halaman dan cara tabelaris "

Kas terdiri dari saldo kas (cash on hand) dan rekening giro. Setara kas (cash equivalent) adalah investasi yang sifatnya sangat likuid. 

Investasi berjangka pendek dan dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi risiko perubahan nilai yang signifikan. 

Selain buku kas umum, seperti halnya buku kas masuk dan buku kas keluar, ternyata masih ada lagi jenis buku kas lainnya, seperti :

• Buku pembantu bank
• Buku kas pembantu pajak
• Buku pembantu panjar

Dari keempat buku tersebut, arus kas atau pun dana perusahaan bisa dengan mudah diamati secara baik dengan menggunakan buku kas masuk atau buku kas keluar. 

Perlu digaris bawahi bahwa setiap jenis dari buku ini memiliki peran penting tersendiri.

Baca juga Artikel yang terkait

Gunakan fungsi Google Search Engine untuk mendapatkan informasi tentang website yang terkait dengan materi bahasan ini yang lebih luas dan lebih lengkap.

Gambar - Metode pencatatan buku kas

Metode pencatatan buku kas. Pada sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang baik semua transaksi penerimaan atau pembayaran dalam jumlah besar harus dilakukan. 

Dilakukan dengan cek yaitu melalui bank, sedangkan untuk penerimaan dan pembayaran tunai yang jumlahnya relatif kecil dilakukan melalui kas kecil. 

Kas sangat mudah digunakan baik penerimaan maupun pengeluaran, sehingga sangat rawan untuk disalahgunakan. 

Kesalahan atau penyimpangan terhadap kas di tangan (kas kecil) biasanya melibatkan pihak-pihak intern perusahaan terutama di bagian Kas. 

Arus kas adalah arus masuk dan arus keluar kas atau setara kas.Perusahaan menerima kas terutama melalui :

• Penjualan produk/jasa
• Melalui penjualan aset lain
• Melalui pinjaman
• Melalui penerimaan kas
• Penanaman modal pemilik perusahaan

Di sisi lain perusahaan menggunakan kas untuk :

• Membayar biaya operasi berjalan (misal: upah, utility, pajak)
• Membeli tambahan gedung
• Pembelian tanah
• Perluasan operasi lain
• Membayar kembali pinjaman
• Membayar keuntungan pemilik atas investasi yang telah dilakukan” (Skousen, dkk. 2001:13)

Umumnya kasus- kasus penyimpangan tersebut terjadi karena sistem akuntansi yang diterapkan perusahaan tidak tepat dan kurang memadai. 

Buku kas di dalam pencatatan transaksi keuangan dapat dikerjakan/dilakukan dengan cara Folio satu halaman (camera). Penjelasannya sebagai berikut ini :

Metode pencatatan buku kas - Pencatatan cara folio (Scontro)

Metode pencatatan buku kas. Di dalam penulisan buku kas dua halaman, harus bisa memiliki dua muka halaman.

Halaman yang di dalamnya terdiri dari halaman debit dan juga halaman kredit. 

Halaman debit berguna untuk mencatat pemasukan atau pun penambahan uang kas dan juga asal uangnya.

a. Cara folio dua halaman

Metode pencatatan buku kas. Buku kas yang dapat kerjakan secara dwi halaman terdiri dari 2 buah muka halaman yang ada, yaitu halaman debit dan kredit. 

Penjelasan yang akan sesuai dengan prinsip – prinsip akuntansi sebagai berikut :

➢ Halaman debit

Dapat dipergunakan untuk mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan menyebutkan keterangan uang yang ada yaitu berasal dari konsep dasar akuntansi.

Halaman debit terdiri dari beberapa kolom sebagai berikut ini :

• Mencatat tanggal di mana uang masuk/pemasukan uang

• Mencatat keterangan dari mana uang itu didapatkan secara singkat, tetapi dengan jelas

• Mencatat nomer urut dari bukti penerimaan uang yang ada

• Mencatat berapa jumlah uang yang akan diterima dari kas pada tanggal tersebut

➢ Halaman kredit

Metode pencatatan buku kas. Dipergunakan juga untuk mencatat pengeluaran uang dengan menyebutkan alasan kenapa dikeluarkannya uang tersebut. 

Halaman kredit terdiri dari beberapa kolom dengan penjelasan sebagai berikut :

• Mencatat di mana tanggal pengeluaran uang tersebut

• Mencatat segala macam keterangan untuk apa digunakan dan kepada siapa saja uang itu dikeluarkan

• Mencatat sesuai nomor urut yang ada dari buku pengeluaran uang

• Mencatat sejumlah uang yang akan dikeluarkan pada tanggal tersebut.

b. Cara folio satu halaman (Camera)

Metode pencatatan buku kas. Buku kas secara halaman (camera) adalah pencatatan atau pembukuan yang keluar masuknya uang.

Uang itu dalam satu halaman yang biasanya dilakukan oleh kantor - kantor kecil. Buku kas secara camera terdiri atas beberapa kolom sebagai berikut ini.

➢ Kolom 1

Dipergunakan untuk mencatatkan tanggal berapa penerimaan maupun pengeluaran keuangan yang terjadi.

➢ Kolom 2

Dipergunakan untuk menuliskan penerimaan uang dengan menyebutkan sumber dan pengeluaran uang dengan menyebutkan keperluannya.

➢ Kolom 3

Dipergunakan untuk dapat menulis nomor urut sesuai dengan bukti kas yang ada berupa bukti kas penerimaan uang maupun pengeluaran uang.

➢ Kolom 4

Dipergunakan untuk dapat menulis jumlah penerimaan uang.

➢ Kolom 5

Dipergunakan untuk dapat menulis jumlah pengeluaran uang.

Metode pencatatan buku kas - Pencatatan cara tabelaris

Metode pencatatan buku kas. Buku kas tabelaris di dalam ruang lingkup akuntansi disebut juga buku kas berlajur - lajur. 

Lajur yang mana di dalamnya berisikan kolom/lajur menurut keperluan kantor yang berkepentingan. 

Pada dasarnya adalah perluasan dari buku kas secara folio. Halaman - halaman yang di sebelah kiri disebut halaman debit. 

Sedangkan halaman - halaman yang ada sebelah kanan disebut kredit. 

Setelah mengetahui pengertian kas bank tentu akan lebih memudahkan untuk mempelajari kas bank dan unsur sistem akuntansi. 

Akuntansi lainnya secara lebih lanjut tanpa ada rasa bingung apakah kas bank itu sendiri.

Baca juga : “Strategi bisnis yang cantik“

Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Metode pencatatan buku kas yang harus dipahami "

 

Untuk mendapat informasi lebih luas dan lengkap tentang topik ini. Gunakan Google Search Engine.

Semoga artikel ini memberi manfaat serta inspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa klik " Contact Us "

Untuk melengkapi pemahaman tentang Metode pencatatan buku kas, 

tonton video di bawah ini.

Video - Metode pencatatan buku kas -
" Cara Posting ke Buku Besar "

Location: Jakarta, Indonesia

Share :