Komponen pada sistem akuntansi guna menghasilkan informasi keuangan
" Komponen pada sistem akuntansi guna menghasilkan informasi keuangan, berbagai sistem informasi yang digunakan manajemen mengelola perusahaan "
Kegiatan organisasi transaksi inilah yang disebut sebagai sistem akuntansi.
Sistem akuntansi merupakan organisasi formulir, catatan, dan laporan yang di koordinasi sedemikian rupa.
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen untuk pengelolaan perusahaan.
Tujuan utama sistem akuntansi adalah untuk memberikan informasi bagi pihak internal dan eksternal tentang kegiatan dan keuangan suatu perusahaan.
Serta untuk mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan akuntansi.
Hasil keluaran dari sistem akuntansi dapat digunakan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan bisnis dan keberlanjutan operasi perusahaan.
Baca juga : Artikel yang terkait.
Gunakan fungsi Google Search Engine untuk mendapatkan informasi tentang website yang terkait dengan materi bahasan ini yang lebih luas dan lebih lengkap.
 |
| Gambar - Komponen pada sistem akuntansi |
Komponen pada sistem akuntansi. Sementara tujuan utama dari sistem akuntansi adalah untuk melacak pendapatan dan pengeluaran.
Banyak cara berbeda untuk melakukan itu. Manajer bisnis harus melangkah mundur dan mengidentifikasi kebutuhan mereka.
Sistem akuntansi merupakan salah satu sistem informasi di antara berbagai jenis sistem informasi yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan.
Setiap sistem terdiri dari blok-blok bangunan yang membentuk sistem tersebut.
Komponen sistem informasi akuntansi terdiri dari 6 blok yang sering disebut dengan information system building block :
- Masukan
- Model
- Keluaran
- Basis data
- Teknologi
- Pengendalian.
Kebutuhan saat mempertimbangkan program akuntansi untuk perusahaan mereka. Untuk proses pengelolaan sistem akuntansi yang lebih baik, gunakan software akuntansi.
Software yang sudah terbukti dan teruji dalam membantu pengelolaan keuangan bisnis banyak perusahaan.
Berikut ini terdapat beberapa komponen utama sistem akuntansi, antara lain sebagai berikut :
Komponen pada sistem akuntansi untuk Masukan (Input)
Komponen pada sistem akuntansi. Masukan adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi beserta metode dan media.
Digunakan untuk menangkap dan memasukkan data tersebut ke dalam sistem. Masukan terdiri dari transaksi, permintaan, pertanyaan, perintah dan pesan.
Umumnya masukan harus mengikuti aturan dan bentuk tertentu mengenai isi, identifikasi, otorisasi, tata letak dan pengolahan.
Cara untuk memasukkan ke dalam sistem akuntansi dapat berupa tulisan tangan.
Formulir kertas, pengenalan karakteristik fisik seperti sidik jari, papan ketik (keyboard) dan lain-lain.
Contoh : Dalam sistem akuntansi untuk menghasilkan laporan penjualan per jenis produk.transaksi penjualan dan retur penjualan merupakan masukan.
Data tanggal transaksi, jenis produk, kuantitas yang dijual, harga jual satuan, nama pelanggan. Merupakan masukan yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi.
Hal tersebut untuk menghasilkan informasi penjualan per jenis produk. Media yang digunakan untuk memasukkan data.
Data ke dalam sistem akuntansi dapat berupa formulir faktur penjualan yang mempunyai format dan aturan tertentu untuk pengisiannya.
Komponen pada sistem akuntansi untuk Model
Komponen pada sistem akuntansi. Model terdiri dari logico-mathematical models yang mengolah masukan dan data yang disimpan.
Dengan berbagai macam cara. Untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran.
Logico-mathematical model dapat kombinasi unsur-unsur data untuk menyediakan jawaban atas suatu pertanyaan.
Atau dapat meringkas atau menggabungkan data menjadi suatu laporan ringkas.
Contoh :
Pengolahan data pendapatan dan beban untuk menghasilkan laporan laba rugi memerlukan logico-mathematical model yang sederhana berikut ini :
Laba = Pendapatan – Beban
Memberikan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan oleh Manajer Keuangan mengenai saldo piutang debitur diperlukan logico-mathematical model sederhana.
Komponen pada sistem akuntansi untuk Keluaran (Output)
Komponen pada sistem akuntansi. Produk suatu sistem informasi adalah keluaran yang berupa informasi yang bermutu dan dokumen.
Semua tingkat manajemen dan semua pemakai informasi. Pemakai informasi intern maupun pemakai informasi ekstern.
Keluaran suatu sistem merupakan faktor utama yang menentukan bagian-bagian lain suatu sistem informasi.
Jika keluaran suatu sistem informasi tidak sesuai dengan kebutuhan pemakai informasi.
Merancang bagian masukan, model, teknologi, basis data, dan pengendalian tidak ada manfaatnya.
Keluaran sistem akuntansi dapat berupa laporan keuangan, faktur, surat order pembelian, cek, laporan pelaksanaan anggaran.
Misalnya berapa semua sampai saat ini, pesan, perintah, hasil suatu pengambilan keputusan yang di program.
Skenario dan simulasi, dan aturan pengambilan keputusan. Mutu yang harus melekat dalam keluaran sistem informasi adalah ketelitian, ketepatan waktu, dan relevansi.
Media yang dipakai untuk menyajikan keluaran sistem informasi dapat berupa : layar monitor, mesin pencetak (printer), alat pendengar (audio), atau microfilm.
Umumnya keluaran sistem akuntansi berupa hasil cetak dan tayangan pada monitor computer.
Komponen pada sistem akuntansi untuk Teknologi (Technology)
Komponen pada sistem akuntansi. Teknologi ibarat mesin untuk menjalankan sistem informasi.
Dalam sistem informasi berbasis computer dan penyimpan data diluar (auxiliary storage), telekomunikasi, dan perangkat lunak (software).
Contoh : Untuk menghasilkan informasi penjualan harian, suatu, sebuah rumah makan menggunakan teknologi berupa register kas (cash register).
Mesin yang digunakan oleh rumah makan ini mampu membuat ringkasan sampai dengan 20 macam jenis makanan dan minuman yang dijual.
Komponen pada sistem akuntansi untuk Basis Data (Data Base)
Komponen pada sistem akuntansi. Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan. Untuk melayani kebutuhan pemakai informasi.
Basis data dapat diperlakukan dari dua sudut pandang secara fisik dan secara logis.
Basis data secara fisik berupa media untuk menyimpan data, seperti kartu buku besar, pita magnetic, disk, disket, kaset, kartu magnetic, chip, dan microfilm.
Basis data secara fisik merupakan tempat sesungguhnya suatu data disimpan.
Bagaimana mencari, menggabungkan, dan mengambil data yang disimpan untuk memenuhi kebutuhan khusus pemakai.
Oleh karena itu, basis data dapat dipandang dari sudut pandang logis yang bersangkutan dengan bagaimana struktur penyimpanan data.
Sehingga menjamin ketepatan, ketelitian, dan relevansi pengambilan informasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
Komponen pada sistem akuntansi untuk Pengendalian (Control)
Komponen pada sistem akuntansi. Tujuan utama sistem akuntansi adalah untuk memberikan informasi bagi pihak.
Memberikan bagi internal dan eksternal tentang kegiatan dan keuangan perusahaan serta untuk mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan akuntansi.
Semua sistem informasi harus dilindungi dari bencana dan ancaman, seperti :
- Bencana alam,
- Api
- Kecurangan
- Kegagalan sistem
- Kesalahan
- Penyelewengan
- Penyadapan
- Ketidak efisien
- Sabotase
- Orang-orang yang dibayar untuk melakukan kejahatan.
Beberapa cara yang perlu dirancang untuk menjamin perlindungan, integritas, dan kelancaran jalannya sistem informasi adalah :
- Penggunaan sistem pengelolaan catatan
- Penerapan pengendalian akuntansi
- Pengembangan rancangan induk sistem informasi
- Pembuatan rencana darurat dalam hal sistem informasi gagal menjalankan fungsinya
- Penerapan prosedur seleksi karyawan
- Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan
- Perlindungan dari bencana api dan putusnya aliran listrik
- Pembuatan sistem penunjang untuk mengantisipasi kegagalan sistem informasi yang sekarang digunakan dan pembuatan tempat penyimpanan data di luar perusahaan sebagai cadangan (backup)
- Pembuatan prosedur pengamanan dan penggunaan alat-alat pengamanan serta pengendalian akses ke dalam sistem informasi.
Baca juga : “Strategi bisnis yang cantik“
Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Komponen pada sistem akuntansi guna menghasilkan informasi keuangan "
Untuk mendapat informasi lebih luas dan lengkap tentang topik ini. Gunakan Google Search Engine
Semoga artikel ini memberi manfaat serta inspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa klik " Contact Us "
Untuk melengkapi pemahaman tentang Komponen pada sistem akuntansi,
tonton video di bawah ini.
 |
| Video - Komponen pada sistem akuntansi - Cara Penyusunan Jurnal Umum Pada transaksi Perusahaan Jasa |
Post a Comment for "Komponen pada sistem akuntansi guna menghasilkan informasi keuangan"
Terima kasih, telah membaca dan memberi komentarnya
Semoga Artikel ini memberi inspirasi dan bermanfaat.