Fungsi utama sistem akuntansi terhadap perkembangan usaha

" Fungsi utama sistem akuntansi terhadap perkembangan usaha, mengelola transaksi informasi keuangan untuk mengurangi kesalahan dalam pencatatan "

Kegiatan transaksi keuangan hingga organisasi atau pencatatan transaksi perlu dilakukan guna menghasilkan informasi keuangan perusahaan. 

Kegiatan organisasi transaksi inilah yang disebut sebagai sistem akuntansi. 

Hasil keluaran dari sistem akuntansi dapat digunakan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan bisnis dan keberlanjutan operasi perusahaan. 

Jurnal adalah catatan kronologis dari transaksi yang berisikan tanggal, kode akun yang akan di debit atau di kredit beserta jumlahnya, serta keterangan dari transaksi tersebut. 

Akun-akun tersebut disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. 

Buku pembantu terdiri dari akun-akun pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam akun tertentu dalam buku besar. 

Baca juga : Artikel yang terkait

Gunakan fungsi Google Search Engine untuk mendapatkan informasi tentang website yang terkait dengan materi bahasan ini yang lebih luas dan lebih lengkap.

Gambar - Fungsi utama sistem akuntansi

Fungsi utama sistem akuntansi sebagai pendukung operasional

Fungsi utama sistem akuntansi. Sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan memiliki fungsi yang sangat besar.

Dalam hal pencatatan dan pengawasan. Ada beberapa fungsi dari sistem ini yang mungkin belum banyak disadari.

Informasi keuangan dari suatu perusahaan dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. 

Pihak luar memerlukan informasi ini untuk kepentingan mereka. Untuk memenuhi kebutuhan informasi keuangan tersebut maka perlu disusun sistem akuntansi. 

Beberapa hal tersebut diantaranya ialah :

a. Mengumpulkan dan menyimpan data

Fungsi utama sistem akuntansi. Akuntansi sebagai sebuah sistem pencatatan. Biasanya memiliki uraian lengkap.

Mengenai kegiatan dan transaksi yang dilakukan perusahaan secara detail. 

Pentingnya akuntansi, bila sebuah kegiatan perusahaan menjadi besar, maka kemungkinan akuntansi akan dilupakan untuk diperhatikan. 

Sistem akuntansi bisa menghimpun semua catatan bisnis dalam bentuk yang lebih efisien.

b. Menyediakan informasi berguna

Fungsi utama sistem akuntansi. Selain berfungsi untuk mengumpulkan dan menyimpan. sistem yang dilakukan akuntansi ini bisa menjadi sarana penyedia informasi. 

Dalam sistem manual misalnya, berbagai catatan perusahaan akan disajikan dalam bentuk laporan yang mudah untuk dicerna. 

Hal ini akan berpengaruh terhadap pengambilan keputusan guna melakukan kegiatan manajemen yang baik dan sesuai.

c. Menyediakan pengendalian internal

Fungsi utama sistem akuntansi. Salah satu fungsi penting manajemen adalah untuk melakukan pengendalian internal. Agar bisa sesuai dengan tujuan perusahaan. 

Nah dari sistem yang dilakukan dalam akuntansi. Ini bisa memberikan informasi yang dipercaya mengenai kondisi perusahaan. 

Hal ini tentu mempermudah pengecekan terhadap segala aktivitas yang dilakukan kemudian mengendalikannya.

d. Mendukung fungsi kepengurusan

Fungsi utama sistem akuntansi. Berbagai posisi di perusahaan memiliki tanggung jawab tertentu berdasarkan job desk masing-masing. 

Keberadaan pencatatan dengan akuntansi ini bisa memberikan informasi. Informasi mengenai pemakaian sumber daya perusahaan dan kesanggupannya. 

Dari informasi ini, pihak manajemen bisa melakukan evaluasi kinerja dari berbagai laporan akuntansi yang diberikan.

e. Mendukung kegiatan operasi

Fungsi utama sistem akuntansi. Sistem informasi yang disediakan melalui kegiatan akuntansi. 

Bisa menyediakan bagian mana yang harus dilakukan pengecekan ulang dan perbaikan. 

Jadi misalnya ada kesalahan dan keanehan dari sebuah sistem akuntansi yang tidak efektif, maka kegiatan operasi perusahaan bisa diperbaiki. 

Ini tentunya akan mendukung kegiatan operasi supaya bisa berjalan dengan efisien. Dari penjelasan di atas dapat didapatkan beberapa poin.

Poin penting mengenai sistem akuntansi. Sistem akuntansi memiliki peran penting dalam sebuah perusahaan sehingga perlu mendapat perhatian lebih.

Fungsi utama sistem akuntansi dan unsur akuntansi

Fungsi utama sistem akuntansi. Hal ini dilakukan agar informasi yang terdapat di dalamnya bersifat akurat. 

Informasi yang tepat dan bisa dipercaya dan untuk minimal kesalahan dalam memberikan informasi. Laporan-Laporan merupakan keluaran atau hasil akhir dari sistem akuntansi. 

Laporan keuangan dapat berupa laporan laba/rugi, laporan perubahan modal, laporan arus kas, neraca, laporan laba ditahan, dan sebagainya.

Ada beberapa unsur yang harus terdapat di dalam sistem akuntansi ini diantaranya ialah :

a. Formulir

Fungsi utama sistem akuntansi. Unsur pertama dalam sistem akuntansi adalah keberadaan formulir sebagai dokumen.

Yang biasa dipakai untuk pencatatan berbagai transaksi perusahaan. Formulir sendiri berisi data transaksi di mana data tersebut menjadi dasar dalam pencatatan yang dilakukan. 

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut juga dengan istilah dokumen. 

Karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (di dokumentasi kan) di atas secarik kertas.

b. Jurnal

Fungsi utama sistem akuntansi. Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat.

 

Mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Jurnal adalah unsur dari sistem ini yang biasanya berupa data pengelompokan. 

 

Pencatatan transaksi sejenis, serta ringkasan dari formulir yang ada. Sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah : 

• Jurnal Penerimaan Kas, jurnal yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penerimaan kas.

• Jurnal Pengeluaran Kas, jurnal yang khusus disediakan untuk mencatat segala jenis pengeluaran kas.

• Jurnal Pembelian, jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Pembelian secara tunai masuk ke dalam jurnal pengeluaran kas.

• Jurnal Penjualan, jurnal yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit. Penjualan secara tunai dimasukkan dalam jurnal penerimaan kas.

• Jurnal Umum disediakan khusus untuk mencatat penyesuaian pembukuan, koreksi transaksi dan hal lain yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus.

Data yang didapatkan kemudian akan di input (di post) dalam buku besar untuk arsip lebih lanjut. 

Hasil dari ringkasan data kemudian di post ke rekening yang bersangkutan di dalam buku besar. 

c. Buku besar (General Ledger)

Fungsi utama sistem akuntansi. Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan. Untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. 

Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang disajikan dalam laporan keuangan. 

Setelah melakukan pencatatan dalam jurnal. Selanjutnya keuangan akan diringkas lagi di dalam buku besar.  

Buku besar ini berisi kumpulan rekening dari beberapa jurnal agar lebih mudah untuk di arsip-kan. 

Rekening dari buku besar bisa juga menjadi di golongkan menjadi data keuangan agar mempermudah penyusunan laporan keuangan.

d. Buku pembantu (Subsidiary Ledger)

Fungsi utama sistem akuntansi. Keberadaan buku pembantu di dalamnya berisi rekening-rekening pembantu. Yang terdapat di dalam rekening tertentu di buku besar. 

Buku pembantu dan buku besar ini adalah dua hal yang sudah merupakan catatan akhir sehingga tidak ada lagi pencatatan selanjutnya. 

Dengan kata lain, kedua buku ini tidak bisa diringkas dan dilakukan penyajian dalam bentuk lain lagi. 

Buku pembantu, jika data keuangan yang di golong kan dalam buku besar diperlukan rincian lebih lanjut dapat dibentuk buku pembantu. 

Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu. 

Contoh rekening piutang dagang dalam buku besar di buat rincian untuk setiap langganan.

e. Laporan

Fungsi utama sistem akuntansi. Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa :

• Neraca
• Laporan perhitungan Rugi-Laba
• Laporan perubahan modal.

Hasil akhir dari keseluruhan proses sistem akuntansi yang sudah dilakukan akan disajikan dalam bentuk laporan akhir ini. 

Laporan ini bisa berupa berbagai jenis, bergantung dengan isinya seperti misalnya laporan perubahan modal, laporan laba rugi, dan laporan harga pokok penjualan. 

Di laporan ini juga tersedia daftar utang yang dimiliki perusahaan beserta saldo persediaan.

Fungsi utama sistem akuntansi dan siklus sistem akuntansi

Fungsi utama system akuntansi, baik secara perhitungan manual atau menggunakan aplikasi akuntansi. 

Perusahaan mampu mengetahui tingkat keuntungan atau laba, dasar penentuan pajak, hingga potensi kerugian. 

Sistem akuntansi adalah sebuah ikhtisar yang terdiri dari catatan manual atau komputerisasi transaksi keuangan. 

Berikut ini terdapat beberapa macam-macam sistem akuntansi, antara lain sebagai berikut:

a. Siklus pendapatan (revenue cycle)

Fungsi utama sistem akuntansi. Merupakan rangkaian aktivitas bisnis. Kegiatan pengolahan informasi terkait yang terus berulang.

Informasi dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan. Serta tagihan kas sebagai pembayaran dari penjualan tersebut.

b. Siklus pengeluaran (expenditure cycle)

Fungsi utama sistem akuntansi. Merupakan rangkaian aktivitas bisnis. Operasional pengolahan data terkait dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

c. Siklus penggajian (payroll cycle)

Fungsi utama sistem akuntansi. Merupakan rangkaian aktivitas bisnis. Operasional pengolahan data terkait yang berhubungan dengan cara yang efektif dalam mengelola pegawai.

d. Siklus produksi (production cycle)

Fungsi utama sistem akuntansi. Merupakan rangkaian aktivitas bisnis dan operasional pengolahan data. Data yang terkait yang terus berulang dengan pembuatan produk.

Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Fungsi utama sistem akuntansi terhadap perkembangan usaha "

Untuk mendapat informasi lebih luas dan lengkap tentang topik ini, gunakan Google Search Engine

Semoga artikel ini memberi manfaat serta inspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa klik " Contact Us "

Untuk melengkapi pemahaman tentang Fungsi utama sistem akuntansi, 

tonton video di bawah ini.

Video - Fungsi utama sistem akuntansi -
Konsep Siklus Akuntansi yang Sebenarnya
(Pemula Wajib Nonton)

Location: Jakarta, Indonesia

Share :